Les achats groupés en association

Des commandes régulières pour les adhérents, à plusieurs organisateurs, sans tableur partagé.

Pourquoi commander ensemble ?

Des prix de gros et des minimums de commande atteints grâce au nombre d'adhérents.
Un service aux adhérents qui fait vivre l'association entre deux activités.
Des fournisseurs réguliers : producteurs, grossistes, boutiques en ligne.
Une organisation partagée entre plusieurs bénévoles, sans dépendre d'une seule personne.

Pas à pas avec Coomo

Enregistrez vos fournisseurs dans Coomo : fiche, catalogue, import depuis le site de la boutique avec des prix mis à jour chaque nuit.
Créez la commande en privé : chaque adhérent reçoit un lien personnel par e-mail. Ou en public, avec un code à diffuser dans votre lettre d'information.
Nommez des co-organisateurs parmi les bénévoles, ou transmettez l'organisation d'une commande à un autre membre.
Écrivez aux participants depuis la commande : annonces, rappels, informations de retrait. Les adhérents peuvent poser leurs questions.
Clôturez, commandez, fixez les montants, puis « Demander le paiement ».
Suivez les paiements et les retraits participant par participant.

Une commande avec sa frise d'étapes et la prochaine action à faire

Nos conseils

Invitez en un geste vos contacts des commandes passées : la liste des adhérents se construit au fil des commandes.
Un seuil (carton, sac de 25 kg) permet de proposer un conditionnement de gros sans risque : il n'est commandé que si le total est atteint.
Choisissez un arrondi des parts pour simplifier les paiements.
Renouvelez les commandes récurrentes plutôt que de les recréer.
Les participants ne voient que leur propre panier : seuls les organisateurs voient l'ensemble.

Questions fréquentes

L'association doit-elle encaisser l'argent ?

Non. Les adhérents règlent leur part directement à l'organisateur de la commande (Wero, Lydia, PayPal ou virement). Coomo ne touche pas aux fonds et ne prend aucune commission.

Plusieurs bénévoles peuvent-ils gérer la même commande ?

Oui : l'organisateur nomme des co-organisateurs, et peut transmettre l'organisation à un autre membre.

Peut-on réserver une commande aux adhérents ?

Oui, avec une commande privée : seules les personnes invitées par e-mail reçoivent un lien pour participer.

Les autres guides

Coomo dans votre poche

Les applis iPhone et Android vous préviennent à chaque étape : date limite qui approche, prix définitifs, part à régler, commande prête. Les liens d'invitation ouvrent directement l'appli, ou la version web si elle n'est pas installée.

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