Les commandes ponctuelles en AMAP

Fromage, viande, miel, huile : les commandes occasionnelles auprès de vos producteurs, sans tableur ni relances.

Pourquoi commander ensemble ?

Des produits en plus des paniers auprès des producteurs partenaires, quand ils en proposent.
Une seule commande regroupée pour le producteur, plus simple à préparer qu'une liste de demandes éparses.
Un retrait à la distribution habituelle : pas de déplacement en plus.
Moins de travail pour les bénévoles : plus de tableur à consolider ni de comptes à refaire à la main.

Pas à pas avec Coomo

Créez la commande pour un producteur, avec une date limite avant sa prochaine venue et la distribution comme lieu de retrait.
Ajoutez ses produits, ou importez son catalogue. Prix fermes, ou prix fixés après la commande pour les produits au poids (viande, fromage à la coupe).
Invitez les adhérents : en commande privée, chacun reçoit un lien personnel par e-mail ; vous pouvez aussi réinviter les participants des commandes passées.
Envoyez le bon de commande au producteur à la clôture : il a les quantités totales par produit.
Saisissez les montants définitifs (poids réels) puis « Demander le paiement ».
À la distribution, cochez les paniers remis et confirmez les paiements reçus.

Une commande avec sa frise d'étapes et la prochaine action à faire

Nos conseils

Pour les produits au poids, choisissez des prix fixés après la commande : chacun paie le poids réellement reçu.
Un produit limité (quelques colis de viande) ? La liste d'attente attribue automatiquement les désistements.
Ouvrez au producteur son espace fournisseur : il voit les commandes qui le concernent, ajuste ses prix et dépose ses factures.
Répartissez l'organisation entre plusieurs bénévoles grâce aux co-organisateurs.
Une commande qui revient chaque mois ? Renouvelez-la au lieu de tout ressaisir.

Questions fréquentes

Coomo remplace-t-il les contrats AMAP ?

Non. Coomo sert aux commandes groupées ponctuelles, avec paiement de sa part à l'organisateur. Il ne gère pas les contrats de saison ni leurs échéances.

Qui encaisse l'argent ?

Coomo n'encaisse rien. Chacun règle sa part directement à l'organisateur (Wero, Lydia, PayPal ou virement), qui paie ensuite le producteur. Aucune commission.

Le producteur doit-il avoir un compte ?

Non, ce n'est pas obligatoire : l'organisateur peut lui envoyer le bon de commande. Avec un espace fournisseur, il suit lui-même ses commandes.

Les autres guides

Coomo dans votre poche

Les applis iPhone et Android vous préviennent à chaque étape : date limite qui approche, prix définitifs, part à régler, commande prête. Les liens d'invitation ouvrent directement l'appli, ou la version web si elle n'est pas installée.

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